Proč je jednoduchý podnikový systém lepší než klasické ERP pro malé firmy

Ještě před několika lety byla cesta většiny firem poměrně jednoduchá. Na začátku podnikání stačil Excel, několik dokumentů a e-mail. Jak firma rostla, přicházela potřeba robustnějšího řešení. Odpověď byla téměř vždy stejná – ERP systém.

Dlouhou dobu to dávalo smysl. ERP systémy pomohly digitalizovat výrobu, sklady, účetnictví i další firemní procesy. Staly se základem řízení velkých společností po celém světě.

Jenže podnikání se mezitím změnilo.

Dnešní malé a rostoucí firmy fungují jinak než před dvaceti lety. Pracují v cloudu, komunikují online, využívají automatizaci, umělou inteligenci a očekávají, že software bude stejně jednoduchý jako aplikace, které používají každý den.

Majitel firmy dnes nechce trávit týdny implementací nového systému ani absolvovat několikadenní školení. Potřebuje řešení, které začne přinášet hodnotu okamžitě.

Nejde o to mít více funkcí.

Jde o to mít větší přehled.

Moderní podnikání totiž není pomalejší ani jednodušší. Naopak. Každý den přibývají nové obchodní příležitosti, klienti, úkoly, schůzky, dokumenty i informace. Největší výzvou už není data získávat. Největší výzvou je rychle pochopit, co jsou opravdu důležité informace a podle nich se správně rozhodnout.

Právě proto se mění i pohled na podnikové systémy.

Místo složitých řešení, která se snaží pokrýt každý možný proces ve firmě, stále více podnikatelů hledá systém, který jim pomůže řídit každodenní práci jednoduše, přehledně a bez zbytečné administrativy.

Neznamená to, že klasické ERP systémy přestaly být důležité.

Znamená to pouze, že nejsou nejlepší volbou pro každou firmu.

Pro malé a rostoucí firmy často existuje vhodnější alternativa – moderní a jednoduchý podnikový systém.

Co je podnikový systém?

Pojem podnikový systém si mnoho lidí automaticky spojuje s rozsáhlými ERP řešeními. Ve skutečnosti je ale jeho význam mnohem širší.

Podnikový systém je software, který pomáhá řídit každodenní chod firmy. Propojuje důležité informace na jednom místě a umožňuje podnikatelům i jejich týmům efektivně organizovat práci.

Moderní podnikový systém není jen databází kontaktů ani účetním programem.

Je centrem každodenního řízení firmy.

Na jednom místě propojuje:

• klienty,
• obchodní příležitosti,
• aktivity,
• úkoly,
• kalendář,
• finance,
• týmovou spolupráci,
• a přehled o tom, jak se firmě daří.

Díky tomu není potřeba přepínat mezi několika různými aplikacemi nebo složitě hledat informace v e-mailech, tabulkách a poznámkách.

Dobrý podnikový systém vám neukládá pouze data.

Pomáhá vám porozumět vašemu podnikání.

A právě v tom spočívá největší rozdíl mezi tradičními podnikovými systémy minulosti a moderními systémy, které vznikají dnes.

Jak vznikly ERP systémy a proč byly revoluční

Abychom pochopili, proč dnes vznikají jednodušší podnikové systémy, je potřeba se vrátit o několik desetiletí zpět.

První ERP systémy vznikaly v době, kdy firmy řešily především výrobu, skladové hospodářství, logistiku, účetnictví a plánování výrobních kapacit.

Jejich cílem bylo propojit jednotlivá oddělení do jednoho systému.

A v tom byly mimořádně úspěšné.

Dodnes představují ERP systémy ideální řešení pro výrobní podniky, logistické společnosti nebo velké organizace s desítkami oddělení a stovkami zaměstnanců.

Jenže většina malých firem dnes funguje úplně jinak.

Neřeší výrobu ani skladové hospodářství.

Jejich největší hodnotou jsou klienti, obchodní vztahy, služby a schopnost rychle reagovat na změny.

Proto se mění i jejich potřeby.

Místo stovek funkcí potřebují rychlý přehled.

Místo složité implementace potřebují systém, který začnou používat během několika hodin.

Místo robustního ERP potřebují software, který podporuje způsob práce moderních malých firem.

Proč ERP není ideální pro většinu malých firem

ERP systémy nejsou špatné. Naopak. Pro mnoho velkých společností představují nepostradatelný nástroj, bez kterého by jejich každodenní provoz nebyl možný.

Otázkou ale není, zda je ERP dobré.

Otázkou je, zda řeší právě vaše problémy.

Malé a rostoucí firmy dnes obvykle neřeší plánování výroby, řízení skladů ani složité schvalovací procesy mezi několika odděleními.

Řeší něco úplně jiného.

Jak získat nové klienty.

Jak nezapomenout na důležité schůzky.

Jak mít přehled o rozpracovaných obchodech.

Jak efektivně spolupracovat v týmu.

Jak vědět, co se ve firmě děje právě teď.

A právě tady začíná být rozdíl mezi klasickým ERP systémem a moderním podnikovým systémem nejvíce patrný.

Klasická ERP řešení byla navržena především pro správu komplexních procesů.

Moderní podnikové systémy vznikají proto, aby lidem usnadnily každodenní práci.

Nejde jen o počet funkcí.

Jde o to, jak rychle dokážete najít důležitou informaci a proměnit ji v rozhodnutí.

To je totiž skutečná konkurenční výhoda dnešních firem.

Jednoduchý podnikový systém vs. klasické ERP

Rozdíl mezi moderním podnikovým systémem a ERP není v tom, že jeden umí více a druhý méně.

Rozdíl je v tom, pro koho byly navrženy.

Je důležité zdůraznit, že nejde o soutěž mezi dvěma typy softwaru.

Každý z nich řeší jinou situaci.

Stejně jako nepotřebujete nákladní automobil pro cestu do práce, nemusí každá firma potřebovat robustní ERP systém.

Často je mnohem efektivnější zvolit řešení, které odpovídá skutečným potřebám firmy.

Moderní podnikání se změnilo

Největší změnou posledních let není nástup cloudu ani umělé inteligence.

Největší změnou je množství informací, se kterými firmy každý den pracují.

Klientů přibývá.

Komunikace probíhá několika kanály.

Obchodní příležitosti vznikají rychleji než kdy dříve.

Kalendáře jsou plné schůzek.

Týmy spolupracují na dálku.

Každý den vznikají desítky nových úkolů.

V takovém prostředí už nestačí data pouze ukládat.

Je potřeba jim rozumět.

Proto dnes podnikatelé očekávají od softwaru něco úplně jiného než před deseti lety.

Nechtějí systém, který obsahuje stovky funkcí.

Chtějí systém, který jim během několika sekund odpoví na otázky:

• Na čem právě pracujeme?
• Které obchody potřebují naši pozornost?
• Jaké aktivity nás čekají dnes?
• Jak si firma vede?
• Kde vznikají nové příležitosti?

Moderní podnikový systém proto není jen databází informací.

Je pracovním prostředím, které pomáhá lidem rychle pochopit jejich podnikání.

Právě proto dnes získávají oblibu systémy, které staví na jednoduchosti, přehledném designu a intuitivním ovládání.

Protože největší hodnotou už dávno nejsou data.

Největší hodnotou je schopnost rychle se v nich zorientovat a správně se rozhodnout.

Je důležité zdůraznit, že nejde o soutěž mezi dvěma typy softwaru.

Každý z nich řeší jinou situaci.

Stejně jako nepotřebujete nákladní automobil pro cestu do práce, nemusí každá firma potřebovat robustní ERP systém.

Často je mnohem efektivnější zvolit řešení, které odpovídá skutečným potřebám firmy.

Kdy dává ERP smysl?

Po přečtení předchozích kapitol může vzniknout dojem, že ERP systémy již nemají své místo. To ale není pravda.

Naopak.

ERP systémy jsou nenahraditelné pro firmy, které potřebují řídit složité podnikové procesy.

Typicky jde o společnosti, které:

• vyrábějí vlastní produkty,
• řídí skladové hospodářství,
• plánují výrobu,
• pracují s mezinárodním účetnictvím,
• mají stovky zaměstnanců,
• potřebují rozsáhlé schvalovací procesy,
• propojují desítky oddělení v jedné organizaci.

Právě pro takové prostředí byla ERP řešení vytvořena.

Pokud vaše firma řeší podobné výzvy, může být ERP správnou volbou.

Většina malých a rostoucích firem ale stojí před úplně jinými každodenními úkoly.

Kdy je lepší jednoduchý podnikový systém?

Pokud vaše firma poskytuje služby, prodává produkty nebo buduje dlouhodobé vztahy se zákazníky, pravděpodobně potřebujete něco jiného.

Ne další složitý systém.

Potřebujete mít přehled.

Jednoduchý podnikový systém je ideální volbou zejména tehdy, pokud:

• chcete mít klienty, obchody a aktivity na jednom místě,
• potřebujete rychlý přehled o dění ve firmě,
• nechcete trávit týdny implementací nového systému,
• očekáváte intuitivní ovládání bez složitého školení,
• chcete mít finance pod kontrolou,
• hledáte řešení, které poroste společně s vaším podnikáním.

Právě tady se ukazuje největší rozdíl mezi tradičním ERP a moderním podnikovým systémem.

ERP pomáhá řídit složité procesy.

Moderní podnikový systém pomáhá řídit firmu.

Proč vzniklo Basio

Při vývoji Basio jsme si položili jednoduchou otázku.

Musí být podnikový systém opravdu tak složitý?

Zjistili jsme, že většina malých firem neřeší nedostatek funkcí.

Řeší nedostatek přehledu.

Klienti jsou evidováni v jedné aplikaci.

Obchody v jiné.

Úkoly v další.

Kalendář funguje samostatně.

Finance jsou v tabulkách.

Majitel firmy pak tráví více času hledáním informací než samotným řízením podnikání.

Proto jsme se rozhodli jít jinou cestou.

Nevytvářeli jsme menší ERP.

Nevytvářeli jsme ani další CRM.

Naším cílem bylo vytvořit moderní podnikový systém pro malé a rostoucí firmy.

Systém, který propojí to nejdůležitější:

• klienty,
• obchody,
• aktivity,
• finance,
• týmovou spolupráci,

do jednoho přehledného prostředí.

Stejnou pozornost jsme věnovali i tomu, jak systém vypadá.

Moderní software by totiž neměl být jen funkční.

Měl by být také přehledný, intuitivní a příjemný na každodenní používání.

Proto je Basio navrženo s důrazem na čisté rozhraní, vizuální přehlednost a rychlý přístup k informacím.

Naším cílem není nabídnout co nejvíce funkcí.

Naším cílem je pomoci podnikatelům rychle pochopit, co se v jejich firmě děje.

Protože právě lepší rozhodování vede k lepším výsledkům.

Závěr

Podnikové systémy se mění stejně jako podnikání samotné.

Zatímco dříve bylo hlavním cílem digitalizovat firemní procesy, dnes je mnohem důležitější pomáhat lidem pracovat efektivněji, rychleji a s větším přehledem.

To neznamená, že klasické ERP systémy ztratily svůj význam.

Znamená to pouze, že pro mnoho malých a rostoucích firem existuje vhodnější řešení.

Řešení, které je rychlé na nasazení, snadno se používá a pomáhá soustředit se na to nejdůležitější – klienty, obchod a růst firmy.

Pokud hledáte moderní podnikový systém, který propojí klienty, obchody, aktivity a finance na jednom místě, vyzkoušejte Basio.

Zjistěte, jak může méně administrativy znamenat více času na rozvoj vašeho podnikání.

Vyzkoušejte Basio zdarma

Moderní a jednoduchý podnikový systém pro malé a rostoucí firmy.

Spravujte klienty, obchody, aktivity a finance na jednom místě.